Secara default, Anggota Organisasi tidak dapat membuat tim dalam organisasi Apidog. Pemilik atau Admin Organisasi dapat mengaktifkan izin ini agar anggota dapat membuat tim milik organisasi dari halaman Beranda.
Pembuat tim menjadi Pemilik Tim baru tetapi tetap menjadi Anggota Organisasi. Pembuatan tim tidak memberikan akses ke halaman manajemen organisasi.
Sebelum Anda memulai
Anda memerlukan:
- Akses Pemilik Organisasi atau Admin Organisasi;
- akun Anggota Organisasi untuk pengujian;
- konvensi penamaan dan kepemilikan untuk tim baru;
- anggota organisasi aktif yang dapat bertindak sebagai pemilik cadangan jika diperlukan.
Pengaturan ini mengubah siapa yang dapat membuat tim milik organisasi. Ini tidak mengubah peran organisasi, izin proyek, atau izin tim yang sudah ada.
Langkah 1: Izinkan Anggota Organisasi untuk membuat tim
- Buka pengaturan organisasi.
- Buka Peran dan Izin.
- Aktifkan opsi yang memungkinkan Anggota Organisasi untuk membuat tim.
- Simpan pengaturan.
Izin ini dinonaktifkan secara default dan dapat diubah oleh Pemilik atau Admin Organisasi.
Pemilik dan Admin Organisasi dapat membuat tim organisasi terlepas dari pengaturan ini.
Langkah 2: Uji pembuatan tim sebagai Anggota Organisasi
Gunakan akun Anggota Organisasi uji coba.
- Masuk sebagai anggota.
- Buka halaman Beranda Apidog.
- Buat tim baru di bawah organisasi.
- Masukkan nama tim dan selesaikan alur pembuatan.
- Buka tim baru.
Konfirmasikan semua hal berikut:
- tim tersebut milik organisasi;
- anggota yang membuatnya adalah Pemilik Tim;
- anggota tersebut dapat mengelola tim baru sesuai dengan peran Pemilik Tim;
- anggota tersebut masih tidak dapat mengakses halaman manajemen organisasi.
Pemeriksaan terakhir ini penting. Seorang Pemilik Tim mengelola tim tersebut tetapi tidak menjadi Admin Organisasi.
Langkah 3: Tinjau tim dan status pemilik
Pemilik dan Admin Organisasi dapat memantau tim organisasi dari halaman manajemen tim.
- Buka halaman manajemen tim organisasi.
- Tinjau Pemilik Tim yang ditugaskan ke setiap tim.
- Periksa status pemilik untuk akun yang tidak aktif atau tidak tersedia.
- Cari atau filter berdasarkan Pemilik Tim dan status pemilik ketika diperlukan tindak lanjut.
Gunakan daftar tim untuk mengidentifikasi tim yang pemiliknya mungkin tidak tersedia dan memerlukan transfer kepemilikan.
Aturan operasi sederhana adalah meninjau status pemilik selama tinjauan akses rutin dan sebelum menghapus anggota dari organisasi.
Langkah 4: Transfer Kepemilikan Tim
Pemilik dan Admin Organisasi dapat mentransfer satu atau lebih tim ke anggota organisasi lain yang memenuhi syarat.
- Buka halaman manajemen tim organisasi.
- Pilih tim atau tim yang membutuhkan pemilik baru.
- Pilih Ubah Pemilik.
Beberapa tim yang dipilih dapat ditugaskan ke pemilik baru yang sama.
- Pilih Pemilik Tim baru.
- Konfirmasikan transfer.
Pemilik baru harus merupakan anggota organisasi yang memenuhi syarat dan aktif.
Pemilik baru harus:
- memiliki akun Apidog yang dapat digunakan;
- menjadi anggota organisasi yang aktif;
- memiliki identitas SSO yang terkait dengan organisasi ketika organisasi menggunakan SAML SSO.
Pengguna SSO yang tertunda, dihapus, dinonaktifkan, atau tidak sepenuhnya terkait tidak dapat dipilih.
Apa yang berubah setelah transfer kepemilikan
Setelah transfer:
- anggota yang dipilih menjadi Pemilik Tim;
- Apidog menambahkan pemilik baru ke tim jika diperlukan;
- pemilik sebelumnya menjadi Admin Tim jika mereka tetap berada di tim;
- transfer dicatat dalam Log Audit organisasi.
Transfer kepemilikan hanya mengubah Pemilik Tim. Ini tidak memindahkan tim ke dalam atau keluar dari organisasi.
Verifikasi konfigurasi
Jalankan pemeriksaan ini sebelum mengaktifkan izin untuk semua anggota:
| Pemeriksaan | Hasil yang diharapkan |
|---|---|
| Anggota membuat tim | Tim dibuat di bawah organisasi |
| Peran tim pembuat | Pembuat adalah Pemilik Tim |
| Peran organisasi pembuat | Pembuat tetap menjadi Anggota Organisasi |
| Pengaturan organisasi | Pembuat tidak dapat membuka halaman manajemen organisasi |
| Tinjauan pemilik | Pemilik/Admin Organisasi dapat melihat tim dan status pemilik |
| Transfer kepemilikan | Pemilik baru yang memenuhi syarat menerima kepemilikan dan kejadian muncul di Log Audit |
Setelah uji coba, komunikasikan konvensi penamaan, pemilik, dan pembuatan proyek yang diperlukan kepada anggota yang akan menggunakan izin tersebut.
Pemecahan Masalah
| Masalah | Apa yang harus diperiksa |
|---|---|
| Seorang anggota tidak dapat membuat tim | Konfirmasikan bahwa pengaturan diaktifkan dan pengguna adalah Anggota Organisasi aktif di organisasi yang benar. |
| Anggota mengharapkan akses pengaturan organisasi | Kepemilikan tim tidak memberikan izin Admin Organisasi. |
| Pemilik baru tidak dapat dipilih | Konfirmasikan bahwa akun aktif dan, untuk organisasi SAML, terhubung ke identitas SSO organisasi. |
| Mantan pemilik masih memiliki akses tim | Jika mantan pemilik tetap berada di tim, peran mereka berubah menjadi Admin Tim. Tinjau apakah akses tersebut masih diperlukan. |
| Tim pindah ke organisasi lain | Transfer kepemilikan tidak memindahkan tim. Tinjau apakah tindakan transfer tim terpisah telah dilakukan. |
Batasan penting
- Pengaturan ini memungkinkan anggota untuk membuat tim milik organisasi; ini tidak memungkinkan mereka untuk mengelola organisasi.
- Pembuat menerima peran Pemilik Tim bawaan. Izin kustom untuk peran tim saat ini tidak didukung.
- Kepemilikan tingkat tim tidak secara otomatis menentukan setiap peran proyek. Tinjau akses proyek secara terpisah.
- Transfer kepemilikan tidak mentransfer tim antar organisasi.
Tutorial tata kelola API terkait:
Tutorial ini mencakup kontrol pelengkap untuk mengelola ruang kerja API perusahaan:
- Kerangka Tata Kelola API — menghubungkan kepemilikan, kontrol, bukti, dan keputusan siklus hidup.
- Pemetaan Grup SAML dengan Microsoft Entra ID — menetapkan akses tim dari grup penyedia identitas.
- Pemindai Rahasia — meninjau kemungkinan kredensial yang terekspos di aset Apidog yang didukung.
- Log Audit — menyelidiki dan mengekspor aktivitas administratif organisasi.
- Penyediaan SCIM — mengelola pengguna organisasi melalui siklus hidup identitas.
- Kebijakan Perusahaan — mengonfigurasi kontrol kredensial, keanggotaan, sesi SSO, dan undangan.
- Tim API Layanan Mandiri yang Diatur — memungkinkan tim yang dibuat anggota sambil tetap mempertahankan pengawasan kepemilikan.
- Integrasi GitHub Enterprise Cloud — menghubungkan repositori GHE.com yang didukung untuk alur kerja OpenAPI.
Dokumentasi resmi terkait: