Top 10 No-Code Automatisierungstools für mühelose Workflows

Der Aufstieg von No-Code-Automatisierungstools hat Nicht-Entwickler und Technikbegeisterte in die Lage versetzt, leistungsstarke automatisierte Workflows zu erstellen, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Diese Plattformen bieten Drag-and-Drop-Oberflächen, vorgefertigte Konnektoren und eine breite Palette von Integrationen, wodurch komplexe Workflows einfacher zu erstellen und zu verwalten sind. Egal, ob Sie APIs verwalten, Aufgaben automatisieren oder verschiedene Apps integrieren, es gibt ein No-Code-Tool, das Ihren Anforderungen entspricht.

In diesem Artikel werden wir die Top 10 der No-Code-Automatisierungstools untersuchen, die jeweils einzigartige Funktionen zur Steigerung Ihrer Produktivität bieten.

1. Apidog: Das All-in-One API Workflow Automation Tool

Apidog vereinfacht die Automatisierung von API-Workflows und ermöglicht es Entwicklern, sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern. In diesem Beispiel werden wir den Prozess der Erstellung eines automatisierten API-Workflows mit Apidog durchlaufen.

1. Richten Sie Ihr Apidog-Projekt ein

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Apidog-Konto an und erstellen Sie ein neues Projekt. Hier werden alle API-Dokumentationen und Workflows gespeichert, die Sie erstellen möchten. Wenn Sie bereits ein Projekt haben, können Sie es von Ihrem Dashboard aus auswählen.

2. Definieren Sie API-Endpunkte

Sobald Sie sich in Ihrem Projekt befinden, definieren Sie die API-Endpunkte, mit denen Sie arbeiten werden. Apidog bietet eine intuitive Oberfläche zum Hinzufügen von GET-, POST-, PUT-, DELETE- und anderen Arten von API-Anfragen. Klicken Sie einfach auf "Neuer Endpunkt" und beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Details wie:

• Methode (GET, POST usw.)
• Endpunkt-URL
• Header (z. B. Autorisierungstoken)
• Body (für POST/PUT-Anfragen)

Apidog unterstützt den Import bestehender API-Definitionen aus Swagger-, Postman- oder HAR-Formaten, was Ihnen Zeit spart, wenn Sie bereits eine Dokumentation erstellt haben.

3. Erstellen Sie einen API-Workflow

Um Prozesse zu automatisieren, müssen Sie mehrere API-Anfragen in einem Workflow verketten.

Nehmen wir zum Beispiel an, wir möchten die folgende Sequenz automatisieren:

1. Abrufen von Benutzerdaten (GET).
2. Wenn der Benutzer existiert, Benutzerinformationen aktualisieren (PUT).
3. Eine Benachrichtigungs-E-Mail senden (POST).

4. Festlegen der bedingten Logik

Mit Apidog können Sie Ihren Workflows eine bedingte Logik hinzufügen. Nach dem Abrufen von Benutzerdaten können Sie beispielsweise eine Bedingung festlegen:

• Wenn der Antwortstatus 200 OK ist, fahren Sie mit der Aktualisierung der Benutzerinformationen fort.
• Wenn die Antwort ein Fehler ist, senden Sie eine Warnung oder protokollieren Sie das Problem.

5. Automatisieren mit Triggern

Sobald der Workflow abgeschlossen ist, können Sie Trigger einrichten, um seine Ausführung zu automatisieren. Trigger können auf Folgendem basieren:

• Zeitbasierte Planung: Führen Sie den Workflow täglich, wöchentlich oder in bestimmten Intervallen aus.

• Ereignisbasierte Trigger: Führen Sie den Workflow aus, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, z. B. eine Änderung Ihrer Daten.

6. Testen Sie Ihren Workflow

Testen Sie Ihren Workflow vor dem Abschluss, indem Sie ihn manuell ausführen. Apidog bietet detaillierte Protokolle für jeden API-Aufruf, die Anforderungs-/Antwortdaten und alle aufgetretenen Fehler anzeigen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Workflow wie erwartet funktioniert.

7. Bereitstellen und Überwachen

Sobald Ihr Workflow getestet und bereit ist, stellen Sie ihn für den Live-Einsatz bereit. Apidog bietet Überwachungsfunktionen, um die Workflow-Leistung zu verfolgen und Sie auf Probleme wie fehlgeschlagene API-Aufrufe oder langsame Reaktionszeiten aufmerksam zu machen.

2. Zapier: Apps einfach verbinden

Zapier ist eine der bekanntesten No-Code-Automatisierungsplattformen, die es Benutzern ermöglicht, Apps über "Zaps" zu verbinden. Es lässt sich in über 3.000 Apps integrieren und ist damit ein vielseitiges Tool zur Automatisierung von Workflows in einer Vielzahl von Branchen. Sie können ganz einfach Zaps erstellen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Senden von E-Mails, das Erstellen von Berichten oder das Posten von Updates in sozialen Medien.

Hauptmerkmale:

• Eine riesige Bibliothek mit vorgefertigten Integrationen mit beliebten Apps wie Slack, Gmail und Salesforce.
• Trigger und Aktionen, die Workflows basierend auf bestimmten Ereignissen automatisieren.
• Mehrstufige Zaps für komplexe Automatisierungen.

Beispiel für einen Anwendungsfall: Automatisierung der Lead-Generierung

Stellen Sie sich ein Marketingteam vor, das mit der Lead-Generierung beauftragt ist. Durch die Nutzung von Zapier können sie den gesamten Prozess ohne manuelles Eingreifen rationalisieren:

1. Trigger: Ein potenzieller Lead übermittelt seine Daten über ein Google Formular auf der Website des Unternehmens.
2. Aktion 1: Zapier ruft automatisch die Informationen des Leads aus dem Formular ab und fügt sie dem CRM des Teams hinzu (z. B. HubSpot).
3. Aktion 2: Sobald der Lead zum CRM hinzugefügt wurde, löst Zapier eine weitere Aktion aus – das Senden einer personalisierten Willkommens-E-Mail über ein E-Mail-Marketing-Tool wie Mailchimp oder SendGrid.
4. Aktion 3: Die Daten des Leads werden dann zu einem Google Sheets-Dokument für die Team-Berichterstattung hinzugefügt. Zapier benachrichtigt auch das Vertriebsteam auf Slack über den neuen Lead.

Dieser Workflow ermöglicht es dem Marketingteam, Leads schnell und effizient zu generieren und zu verwalten, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist. Mit mehrstufigen Zaps und bedingter Logik kann der gesamte Lead-Lebenszyklus – von der Formularübermittlung über den CRM-Eintrag bis hin zum E-Mail-Follow-up – automatisiert werden.

3. Integromat (Make): Visuelle Workflow-Automatisierung

Integromat, jetzt unter dem Markennamen Make, hebt die Automatisierung auf eine andere Ebene, indem es einen hochgradig visuellen Ansatz für das Workflow-Design bietet. Benutzer können jeden Schritt ihrer Automatisierung visualisieren und den Datenfluss zwischen Apps in Echtzeit überwachen. Integromat zeichnet sich durch die Verbindung von APIs und den Einbau fortschrittlicher Logik in Workflows aus.

Hauptmerkmale:

• Echtzeitüberwachung von Workflows mit einem visuellen Builder.
• Unterstützung für HTTP-Anfragen und benutzerdefinierte API-Integrationen.
• Erweiterte Automatisierungslogik, einschließlich Routern, Aggregatoren und Fehlerbehandlern.

Stellen Sie sich vor, Sie verwalten einen E-Commerce-Shop, der den Überblick über den Lagerbestand in mehreren Lagern behalten muss. Mit Integromat (Make) können Sie Ihren Bestandverwaltungsprozess vollständig automatisieren, indem Sie Ihre E-Commerce-Plattform (z. B. Shopify, WooCommerce) mit Ihrem Lagerverwaltungssystem integrieren.

So könnte der Workflow aussehen:

1. Trigger: Ein Kunde gibt eine Bestellung in Ihrem Online-Shop auf, wodurch sich der Lagerbestand des gekauften Produkts verringert.
2. Aktion 1: Integromat überprüft automatisch Ihr Lagerverwaltungssystem, um die aktuellen Lagerbestände des Produkts zu ermitteln.
3. Aktion 2: Wenn die Lagerbestände unter einen vordefinierten Schwellenwert fallen (z. B. 10 Einheiten verbleibend), löst der Workflow eine Nachbestellanforderung an Ihren Lieferanten aus, indem er eine automatisierte HTTP-Anfrage oder einen API-Aufruf an das System des Lieferanten sendet.
4. Aktion 3: Gleichzeitig wird die Lagerbestandsmenge des Produkts in Ihrer zentralen Bestandsdatenbank (z. B. Google Sheets oder Ihrem ERP-System) aktualisiert, um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen auf allen Plattformen auf dem neuesten Stand sind.
5. Aktion 4: Sie können auch ein Benachrichtigungssystem mit Integromat einrichten, um automatisch eine E-Mail oder Slack-Nachricht an Ihr Team zu senden, die es darüber informiert, dass eine Nachbestellung aufgegeben wurde.

Diese Einrichtung macht die manuelle Bestandsverfolgung und Nachbestellung überflüssig, spart Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler. Darüber hinaus können Sie durch die Integration Ihrer Lager- und E-Commerce-Systeme optimale Lagerbestände aufrechterhalten und so sicherstellen, dass Sie jederzeit bereit sind, Bestellungen umgehend zu erfüllen.

4. Microsoft Power Automate: Automatisierung in Unternehmensqualität

Microsoft Power Automate ist der Automatisierungszweig der Microsoft Power Platform. Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die Workflows in Microsofts App-Ökosystem automatisieren möchten, einschließlich Excel, Outlook, SharePoint und Teams. Es bietet auch eine breite Palette externer Integrationen und integrierter KI-Funktionen für erweiterte Automatisierungen.

Hauptmerkmale:

• Tiefe Integration mit Microsoft-Apps.
• KI Builder zur Verbesserung der Automatisierung mit maschinellem Lernen und kognitiven Diensten.
• Desktop-Automatisierung zur Automatisierung von Altsystemen.

Beispiel für einen Anwendungsfall:
Eine Personalabteilung kann die Mitarbeiter-Onboarding automatisieren, indem sie Power Automate verwendet, um Aufgaben in Microsoft Planner zu erstellen, Willkommens-E-Mails über Outlook zu senden und Mitarbeiterdatensätze in SharePoint zu aktualisieren.

5. Parabola: Automatisierung datenintensiver Workflows

Für Unternehmen, die sich auf datenintensive Prozesse verlassen, bietet Parabola eine No-Code-Plattform, die die Datenextraktion, -transformation und -automatisierung vereinfacht. Der Drag-and-Drop-Builder ermöglicht es Benutzern, Aufgaben wie das Importieren von CSV-Dateien, das Zusammenführen von Daten aus mehreren Quellen und das Generieren von Berichten zu automatisieren.

Hauptmerkmale:

• Konzentration auf die Automatisierung sich wiederholender, datengesteuerter Workflows.
• Integrationen mit Google Sheets, Shopify und Datenbanken.
• Erweiterte Datenmanipulation ohne Schreiben von Code.

Beispiel für einen Anwendungsfall:
Ein E-Commerce-Shop kann seine Produktdatenverwaltung automatisieren, indem er Bestandsdaten aus einem Google Sheet abruft, Preise aktualisiert und die Informationen in einem nahtlosen Workflow an den Shopify-Shop sendet.

6. Tray.io: API-First-Automatisierung

Tray.io positioniert sich als API-First-Automatisierungsplattform und bietet eine leistungsstarke Lösung für die Skalierung komplexer Integrationen. Es ermöglicht Benutzern, anspruchsvolle Workflows zu erstellen, die große Datenmengen verarbeiten können, was es für Unternehmen mit umfangreicher API-Nutzung geeignet macht.

Hauptmerkmale:

• API -Integrationen zur Verarbeitung komplexer Workflows.
• Erweiterte Automatisierung zur Skalierung von Geschäftsvorgängen.
• Möglichkeit, Multi-User-Workflows für die Zusammenarbeit zu erstellen.

In einem schnelllebigen Geschäftsumfeld ist die Aufrechterhaltung aktueller Kundeninformationen in verschiedenen Systemen entscheidend für eine effektive Kommunikation und Entscheidungsfindung. Tray.io bietet eine robuste Lösung zur Automatisierung der Synchronisierung von Kundendaten über mehrere Plattformen hinweg, z. B. Salesforce, HubSpot und Ihre internen Datenbanken.

So kann der Automatisierungs-Workflow strukturiert werden:

1. Trigger: Ein neuer Kundendatensatz wird in Ihrem Salesforce CRM-System erstellt.
2. Aktion 1: Tray.io ruft automatisch die neuen Kundendaten ab, einschließlich Details wie Name, E-Mail-Adresse und Unternehmensinformationen.
3. Aktion 2: Der Workflow prüft dann, ob dieser Kunde bereits in HubSpot existiert. Wenn nicht, wird in HubSpot ein neuer Kontakteintrag mit den abgerufenen Informationen erstellt.
4. Aktion 3: Gleichzeitig aktualisiert Tray.io Ihre interne Datenbank mit den neuesten Kundeninformationen, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen konsistenten Zugriff auf Daten haben.
5. Aktion 4: Bei Abweichungen (z. B. eine aktualisierte E-Mail-Adresse) kann der Workflow Datensätze automatisch über alle Systeme hinweg aktualisieren und so Ihre Kundendaten synchron und korrekt halten.

Diese Integration hilft, die manuelle Dateneingabe zu eliminieren, das Fehlerrisiko zu verringern und sicherzustellen, dass alle Abteilungen – Vertrieb, Marketing und Kundensupport – mit denselben aktuellen Informationen arbeiten. Durch die Nutzung von Tray.io können Unternehmen die betriebliche Effizienz steigern und einen besseren Kundenservice bieten.

7. Airtable Automations: Nahtlose Automatisierung von Datenbanken

Airtable kombiniert die Funktionalität einer Datenbank mit der Leistungsfähigkeit der Automatisierung. Mit Airtable Automations können Benutzer Workflows direkt in ihren Tabellen auslösen, wodurch es einfach wird, Aufgaben im Zusammenhang mit Datenverwaltung und Zusammenarbeit zu automatisieren.

Hauptmerkmale:

• Automatisierungstrigger basierend auf Änderungen in Airtable-Datensätzen.
• Vorgefertigte Integrationen mit Apps von Drittanbietern wie Slack, Gmail und Twitter.
• Anpassbare Automatisierungsskripte für fortgeschrittenere Benutzer.

Beispiel für einen Anwendungsfall:
Ein Produktmanagementteam kann den Prozess der Verfolgung von Funktionsanforderungen automatisieren, wobei Änderungen in der Airtable-Datenbank automatisch Benachrichtigungen in Slack auslösen und Projektzeitpläne in Asana aktualisieren.

8. IFTTT: Einfache Automatisierung für alltägliche Aufgaben

IFTTT (If This Then That) ist eine benutzerfreundliche Plattform, die für die Automatisierung einfacher, alltäglicher Aufgaben entwickelt wurde. Es verbindet Apps und Geräte mit wenigen Klicks und ermöglicht es Benutzern, "Applets" zu erstellen, die Workflows basierend auf Trigger-Aktions-Kombinationen automatisieren.

Hauptmerkmale:

• Extrem einfach zu bedienen, mit einer Vielzahl von Applet-Vorlagen.
• Funktioniert sowohl mit Software- als auch mit Hardwaregeräten, wie z. B. Smart-Home-Produkten.
• Integriert sich in Hunderte von Diensten, darunter Google, Twitter und Amazon Alexa.

Beispiel für einen Anwendungsfall:
Smart-Home-Enthusiasten können IFTTT verwenden, um ihren Smart-Home-Thermostat automatisch anzupassen, wenn sie das Haus verlassen, oder um Erinnerungen zum Gießen ihrer Pflanzen zu erhalten, wenn das Wetter trocken ist.

9. Automate.io: Automatisierung von Geschäftsprozessen

Automate.io konzentriert sich auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen und ermöglicht es Benutzern, Apps wie Google Drive, Slack und PayPal zu integrieren, um Workflows zu automatisieren. Es ist besonders nützlich für kleine und mittelständische Unternehmen, die Marketing-, Vertriebs- und Betriebsabläufe automatisieren möchten.

Hauptmerkmale:

• Einfache Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Mehrstufige Workflows mit Bedingungen und Verzögerungseinstellungen.
• Integrationen mit beliebten Geschäftstools wie Mailchimp, QuickBooks und Trello.

Beispiel für einen Anwendungsfall:
Ein Online-Shop kann Automate.io verwenden, um PayPal mit Google Sheets zu verbinden und jede Transaktion automatisch in einer Tabelle für die zukünftige Abstimmung aufzuzeichnen.

10. N8n: Open-Source-Workflow-Automatisierung

N8n ist ein Open-Source-Automatisierungstool, das Benutzern die volle Kontrolle über ihre Workflows und Daten gibt. Es bietet einen visuellen Workflow-Designer und unterstützt benutzerdefinierte Integrationen, was es zu einer großartigen Wahl für Entwickler macht, die mehr Flexibilität wünschen, als herkömmliche No-Code-Plattformen bieten.

Hauptmerkmale:

• Open-Source-Option zur Selbstverwaltung für die volle Kontrolle über die Automatisierung.
• Unterstützung für benutzerdefinierte Skripte und Integrationen mit jeder API.
• Visueller Workflow-Designer mit unbegrenzten Workflows.

Beispiel für einen Anwendungsfall:
Ein Entwickler kann einen benutzerdefinierten Workflow erstellen, der Daten von einer internen API abruft, sie mit einem benutzerdefinierten Skript verarbeitet und die Ergebnisse in ein CRM-System verschiebt, alles auf seinen eigenen Servern gehostet, um die volle Kontrolle zu haben.

Fazit

No-Code-Automatisierungstools wie Apidog, Zapier und Integromat revolutionieren die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, indem sie es jedem ermöglichen, Workflows zu automatisieren, ohne sich auf Entwickler verlassen zu müssen. Jedes Tool bietet einzigartige Vorteile, von der Automatisierung von APIs und datenintensiven Workflows bis hin zur Verbindung von Tausenden von Apps mit wenigen Klicks. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Unternehmenskunde sind, diese Tools können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Abläufe zu rationalisieren.