Trong môi trường ngày nay, nhanh chóng và dựa vào dữ liệu, các công cụ quản lý dự án là vô giá. Smartsheet nổi bật không chỉ như một công cụ cho việc hợp tác và quản lý dự án, mà còn vì API mạnh mẽ của nó cho phép các nhà phát triển và doanh nghiệp tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp hệ thống của họ với các khả năng quản lý dự án tiên tiến. Dưới đây là cái nhìn tổng quan về Smartsheet API, bao gồm các tính năng, giá cả, cách xác thực và mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu.
Smartsheet API là gì？
Smartsheet API là một giao diện mạnh mẽ cho phép các nhà phát triển tương tác lập trình với các dịch vụ và chức năng của Smartsheet. API này mở ra một loạt các khả năng rộng lớn để nâng cao năng suất thông qua tự động hóa và tích hợp với các công cụ và dịch vụ khác. Nó cho phép thao tác với các bảng, hàng, cột, người dùng và nhiều hơn nữa, trực tiếp thông qua các ứng dụng bên ngoài, hệ thống hoặc kịch bản.
Để bắt đầu với Smartsheet API một cách nhanh chóng, Apidog là một trợ lý tuyệt vời. Nó cung cấp một bộ tính năng giúp đơn giản hóa việc tạo, kiểm tra và tài liệu APIs. Hãy thử miễn phí hôm nay!
Các tính năng của Smartsheet API
Smartsheet API được đóng gói với các tính năng được thiết kế để hợp lý hóa quy trình quản lý dự án. Các tính năng chính bao gồm:
- Các thao tác CRUD: Tạo, đọc, cập nhật và xóa bảng, hàng và cột.
- Tệp đính kèm và thảo luận: Quản lý các tệp đính kèm và thảo luận liên quan đến các bảng và hàng.
- Quản lý người dùng và nhóm: Quản lý người dùng, nhóm người dùng và quyền của họ.
- Báo cáo và bảng điều khiển: Truy cập và quản lý báo cáo và bảng điều khiển.
- Webhooks: Tạo và quản lý webhooks để nhận thông báo thời gian thực về thay đổi trong bảng.
- Mẫu: Sử dụng các mẫu để tạo các bảng mới và quản lý các mẫu hiện có.
- Tự động hóa: Quản lý quy trình làm việc tự động, yêu cầu cập nhật và yêu cầu phê duyệt.
- Tích hợp: Tích hợp liền mạch với các công cụ khác như hệ thống CRM, ERP và ứng dụng tùy chỉnh.
Lợi ích của Smartsheet API
API mang lại một số lợi thế cho doanh nghiệp và các nhà phát triển:
- Tích hợp nâng cao: Tích hợp liền mạch Smartsheet với các công cụ và dịch vụ kinh doanh khác.
- Tự động hóa: Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giảm thiểu nỗ lực thủ công và giảm thiểu lỗi.
- Khả năng truy cập dữ liệu: Lấy và thao tác dữ liệu được lưu trữ trong Smartsheet.
- Tùy chỉnh: Điều chỉnh chức năng của Smartsheet để phù hợp với nhu cầu và quy trình kinh doanh cụ thể.
- Mở rộng quy mô: Dễ dàng mở rộng hoạt động và quản lý các tập dữ liệu lớn với khả năng API mạnh mẽ.
Giá thành Smartsheet API
Để truy cập Smartsheet API, đăng ký kế hoạch Smartsheet Business hoặc Enterprise. Dưới đây là phân tích hai mức giá này như được nêu trên trang Giá thành Smartsheet:
Kế hoạch Doanh nghiệp:
- Chi phí: $25 mỗi người/tháng, tính hóa đơn hàng năm (tối thiểu 3 người dùng).
- Các tính năng:
- Bao gồm tất cả các tính năng của kế hoạch Pro. Biên tập viên miễn phí không giới hạn.
- 1 TB lưu trữ tệp đính kèm.
- Chế độ xem thời gian, theo dõi khối lượng công việc, tự động hóa không giới hạn và khả năng quản trị nâng cao.
- Các công cụ bảo mật và quản lý nâng cao, chẳng hạn như logo tùy chỉnh và nhật ký hoạt động.
Kế hoạch Doanh nghiệp:
- Chi phí: Giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể.
- Các tính năng:
- Bao gồm tất cả các tính năng của kế hoạch Doanh nghiệp.
- SSO dựa trên SAML, công cụ AI cho công thức và phân tích dữ liệu.
- Tích hợp thư mục và Quản lý kế hoạch Doanh nghiệp.
- Các WorkApps và Work Insights nâng cao. Tính năng bảo mật và quản trị nâng cao.
Các trường hợp sử dụng Smartsheet API
Dưới đây là một số ví dụ thực tiễn về cách Smartsheet API có thể được sử dụng:
- Tạo bảng điều khiển: Tự động tạo và cập nhật các bảng điều khiển cung cấp các chỉ số kinh doanh thời gian thực bằng cách kéo dữ liệu từ nhiều bảng và tổng hợp nó thành các báo cáo hình ảnh.
- Thông báo tùy chỉnh: Cấu hình các kích hoạt tùy chỉnh gửi thông báo dựa trên các sự kiện cụ thể, chẳng hạn như thay đổi trạng thái nhiệm vụ hoặc sắp đến hạn chót.
- Đồng bộ dữ liệu: Giữ dữ liệu đồng bộ giữa Smartsheet và các hệ thống khác như hệ thống quản lý kho hoặc phần mềm tài chính, đảm bảo rằng tất cả các nền tảng của bạn phản ánh thông tin hiện tại nhất.
Những hạn chế của Smartsheet API là gì?
Khi Smartsheet liên tục nâng cao nền tảng của mình, một số hạn chế vẫn áp dụng để đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy tối ưu. Dưới đây là những hạn chế chính mà bạn cần lưu ý:
Giới hạn hàng và ô:
- Thêm hoặc Cập nhật Hàng: Giới hạn yêu cầu của bạn ở 500 hàng một lần.
- Giới hạn ô Bảng: Một bảng không thể vượt quá tổng số 500,000 ô. Để tính toán điều này, nhân số cột với số hàng. Ví dụ:
- Một bảng có 20,000 hàng có thể có tối đa 25 cột.
- Một bảng có 400 cột có thể có tối đa 1,250 hàng.
Liên kết ô vào:
- Một bảng có thể có tối đa 500,000 liên kết ô vào.
- Đối với Smartsheet Gov, giới hạn liên kết ô vào là 100,000.
Giới hạn nội dung ô:
- Không ô nào có thể chứa hơn 4,000 ký tự.
Lấy dữ liệu báo cáo:
- Khi sử dụng cuộc gọi
GET /reports/{reportId}với phân trang, mặc định là 100 hàng. Số hàng tối đa có thể trả lại cho mỗi yêu cầu là 10,000. - Các báo cáo bị giới hạn ở 50,000 hàng.
Chia sẻ qua Email:
- Bạn có thể gửi tối đa 1,000 email mỗi lần gọi API khi chia sẻ.
Giới hạn Kết nối và Tính năng cho các Bảng lớn: Các tính năng sau không được hỗ trợ cho các bảng có hơn 5,000 hàng hoặc hơn 200 cột:
- Bridge by Smartsheet
- Quip connector
- Tableau connector
- PowerBI connector
- Zapier connector
- Google Docs Merge connector
- Google Forms sync connector
- LiveData connector
- Calendar App
- Looping
Những hạn chế này là rất quan trọng để các nhà phát triển và người dùng xem xét khi thiết kế quy trình làm việc và tích hợp Smartsheet vào hệ thống của họ. Tuân theo những ràng buộc này đảm bảo sự vận hành trơn tru và tránh các vấn đề tiềm ẩn liên quan đến hiệu suất và xử lý dữ liệu.
Hướng dẫn từng bước về việc sử dụng Smartsheet API
Dù bạn đang tìm cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tích hợp Smartsheet với các công cụ khác, hoặc xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh, Smartsheet API là cánh cửa đến năng suất cải thiện. Hãy cùng đi qua những điều cơ bản để bắt đầu với Smartsheet API, từ việc thiết lập xác thực đến việc thực hiện cuộc gọi API đầu tiên của bạn.
Bước 1: Đăng ký làm nhà phát triển
Truy cập trang đăng ký nhà phát triển Smartsheet và đăng ký một tài khoản nhà phát triển. (Không cần đăng ký nếu bạn đã có tài khoản Smartsheet trên các kế hoạch Doanh nghiệp và Doanh nghiệp.) Tài khoản nhà phát triển giúp bạn truy cập vào "Công cụ Nhà phát triển", nơi bạn quản lý ứng dụng của mình. Trong "Công cụ Nhà phát triển", hoàn thành bất kỳ trường thông tin nào cần thiết trong hồ sơ phát triển của bạn.
Bước 2: Tạo một ứng dụng mới
Trong "Công cụ Nhà phát triển", nhấp vào "Tạo ứng dụng mới".
Bạn sẽ được chuyển đến trang chi tiết ứng dụng nơi bạn sẽ được yêu cầu cung cấp nhiều thông tin khác nhau về ứng dụng của bạn, bao gồm:
- Tên ứng dụng: Đặt tên cho ứng dụng của bạn một cách có ý nghĩa.
- Mô tả: Cung cấp một mô tả ngắn gọn về những gì ứng dụng của bạn làm và cách nó tương tác với Smartsheet.
- URL chuyển hướng: Nhập URL chuyển hướng cho ứng dụng của bạn. Đây là nơi người dùng sẽ được chuyển hướng sau khi họ cho phép ứng dụng của bạn truy cập dữ liệu Smartsheet của họ.
- URL ứng dụng: URL mà ứng dụng của bạn được lưu trữ. Điều này đảm bảo rằng Smartsheet có thể giao tiếp với ứng dụng của bạn.
Bước 3: Lấy ID khách hàng và bí mật khách hàng
Nhấp vào "Lưu" và Smartsheet sẽ gán cho ứng dụng một ID khách hàng và một bí mật khách hàng, điều này cần thiết để lấy mã thông báo OAuth để truy cập Smartsheet API.
Bước 4: Sử dụng Apidog để lấy các mã thông báo truy cập OAuth
Khi bạn có thể lấy mã thông báo truy cập OAuth bằng cách đi theo tài liệu Smartsheet, có một phương pháp dễ hơn yêu cầu mã hóa tối thiểu—sử dụng một công cụ phát triển API mạnh mẽ, Apidog, để lấy mã thông báo OAuth. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thực hiện điều đó:
Đầu tiên, tải xuống Apidog và mở một dự án mới. Nhấp vào "Điểm cuối mới" để tạo một điểm cuối mới.
Thứ hai, trên trang điểm cuối mới tạo, tìm và nhấp vào "Auth", sau đó chọn loại xác thực. Trong trường hợp này, chọn OAuth 2.0 như Smartsheet yêu cầu.
Trong biểu mẫu bật lên, điền thông tin cần thiết để lấy mã thông báo Smartsheet API theo tài liệu chính thức.
Nhấp vào "Lấy mã thông báo" ở dưới cùng của biểu mẫu. Nếu thành công, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Nhà phát triển Smartsheet của bạn.
Ngay khi danh tính của bạn được xác minh, mã thông báo sẽ được cấp và hiển thị trong Apidog.
Mã thông báo được tạo sẽ tự động gắn với Authorization Header, được tiền tố bằng Bearer khi bạn gửi yêu cầu API với Apidog. Nhận thêm thông tin chi tiết tại trung tâm trợ giúp của Apidog: OAuth 2.0.
Bước 5: Thực hiện yêu cầu Smartsheet API với Apidog
Bây giờ bạn đã có mã thông báo Smartsheet API, đã đến lúc thực hiện yêu cầu API. Đầu tiên, chọn phương thức yêu cầu API và nhập đường dẫn API vào ô tương ứng. Các tham số thân sẽ được tự động điền theo đường dẫn API, vì vậy bạn không cần nhập chúng thủ công. Thêm vào đó, bạn không cần sao chép các mã thông báo thủ công; Apidog sẽ tự động thêm mã thông báo vào Authorization Header với tiền tố Bearer khi bạn gửi bất kỳ yêu cầu API Smartsheet nào. Bước cuối cùng là nhấp vào "Gửi" bên cạnh ô trống, và bạn sẽ ngay lập tức nhận được phản hồi API trong phần "Phản hồi".
Phát triển API chưa bao giờ dễ dàng hơn với Apidog
Apidog là một công cụ phát triển API mạnh mẽ được thiết kế để hợp lý hóa toàn bộ quy trình phát triển API. Nó tạo điều kiện cho việc tạo tài liệu API hợp tác, cung cấp dữ liệu giả cho việc thử nghiệm API ngay lập tức, hỗ trợ gỡ lỗi API, lưu trữ các trường hợp sử dụng API, hỗ trợ trong kiểm tra QA và tích hợp, và thúc đẩy việc gỡ lỗi chung liền mạch giữa các nhà phát triển front-end và back-end. Bằng cách nâng cao hiệu quả, sự hợp tác và chất lượng tổng thể của phát triển API, Apidog chứng tỏ mình là một công cụ vô giá. Hãy thử nghiệm miễn phí bằng cách nhấp vào nút bên dưới và nâng cao trải nghiệm phát triển API của bạn.
Thực tiễn tốt nhất
Để tận dụng tối đa Smartsheet API trong khi đảm bảo an toàn và hiệu quả, hãy xem xét các thực tiễn tốt nhất sau:
- Lựa chọn công cụ phát triển API phù hợp: Sử dụng tốt công cụ phát triển, chẳng hạn như Apidog sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả.
- Giới hạn tỷ lệ: Hãy biết về các giới hạn tỷ lệ mà API áp đặt để tránh các yêu cầu của bạn bị hạn chế. Thiết kế ứng dụng của bạn để xử lý hạn chế tỷ lệ một cách suôn sẻ.
- Xử lý lỗi: Triển khai xử lý lỗi mạnh mẽ để quản lý bất kỳ vấn đề nào như sự cố mạng hoặc phản hồi không mong muốn từ API.
- Quản lý xác thực: Bảo vệ các khóa API của bạn và không bao giờ để lộ chúng trong mã bên phía client. Sử dụng các giải pháp lưu trữ an toàn và định kỳ thay đổi khóa để giảm thiểu rủi ro an ninh.
Kết luận
Smartsheet API là một công cụ đa năng mở rộng khả năng của Smartsheet xa hơn rất nhiều so với các chức năng tiêu chuẩn của nó. Bộ tính năng phong phú, kết hợp với các cơ chế xác thực mạnh mẽ, khiến nó trở thành một tài nguyên vô giá cho các doanh nghiệp nhằm hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng cường năng suất.
Dù bạn đang tìm cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tích hợp Smartsheet với phần mềm của bên thứ ba, hoặc phát triển ứng dụng tùy chỉnh, Smartsheet API cung cấp tính linh hoạt và sức mạnh để đáp ứng nhu cầu của bạn. Bằng cách tuân thủ các thực tiễn tốt nhất và tận dụng các công cụ như Apidog, bạn có thể tối đa hóa hiệu quả và an ninh của các tương tác API. Hãy tham gia và bắt đầu khám phá tiềm năng chuyển đổi của Smartsheet API ngay hôm nay!