Zahmetsiz İş Akışları için En İyi 10 Kodsuz Otomasyon Aracı

Kod yazmadan otomasyon araçlarının yükselişi, kod yazmadan güçlü otomatik iş akışları oluşturmak için geliştirici olmayanları ve teknoloji meraklılarını güçlendirdi. Bu platformlar, karmaşık iş akışlarını oluşturmayı ve sürdürmeyi kolaylaştıran sürükle ve bırak arayüzleri, önceden oluşturulmuş bağlayıcılar ve çok çeşitli entegrasyonlar sunar. İster API'leri yönetiyor, ister görevleri otomatikleştiriyor veya çeşitli uygulamaları entegre ediyor olun, ihtiyaçlarınıza uygun bir kodsuz araç vardır.

Bu makalede, üretkenliğinizi artırmak için her biri benzersiz özellikler sunan, en iyi 10 kodsuz otomasyon aracını inceleyeceğiz.

1. Apidog: Hepsi Bir Arada API İş Akışı Otomasyon Aracı

Apidog, API iş akışlarının otomasyonunu basitleştirerek, geliştiricilerin tekrarlayan görevleri kolaylaştırmasına ve üretkenliği artırmasına olanak tanır. Bu örnekte, Apidog kullanarak otomatik bir API iş akışı oluşturma sürecini inceleyeceğiz.

1. Apidog Projenizi Kurun

İlk olarak, Apidog hesabınıza giriş yapın ve yeni bir proje oluşturun. Bu, oluşturmak üzere olduğunuz tüm API belgelerini ve iş akışlarını barındıracaktır. Zaten bir projeniz varsa, onu kontrol panelinizden seçebilirsiniz.

2. API Uç Noktalarını Tanımlayın

Projenizin içindeyken, çalışacağınız API uç noktalarını tanımlayın. Apidog, GET, POST, PUT, DELETE ve diğer API istek türlerini eklemek için sezgisel bir arayüz sağlar. Sadece "Yeni Uç Nokta"'ya tıklayın ve aşağıdaki gibi ayrıntıları doldurmaya başlayın:

• Yöntem (GET, POST, vb.)
• Uç Nokta URL'si
• Başlıklar (örneğin, yetkilendirme belirteçleri)
• Gövde (POST/PUT istekleri için)

Apidog, önceden oluşturulmuş belgeleriniz varsa size zaman kazandıran Swagger, Postman veya HAR formatlarından mevcut API tanımlarını içe aktarmayı destekler.

3. Bir API İş Akışı Oluşturun

Süreçleri otomatikleştirmek için, birkaç API isteğini bir iş akışında birbirine bağlamanız gerekir.

Örneğin, aşağıdaki sırayı otomatikleştirmek istediğimizi varsayalım:

1. Kullanıcı verilerini getir (GET).
2. Kullanıcı varsa, kullanıcı bilgilerini güncelle (PUT).
3. Bir bildirim e-postası gönder (POST).

4. Koşullu Mantık Ayarlayın

Apidog, iş akışlarınıza koşullu mantık eklemenize olanak tanır. Örneğin, kullanıcı verilerini getirdikten sonra, bir koşul ayarlayabilirsiniz:

• Yanıt durumu 200 OK ise, kullanıcı bilgilerini güncellemeye devam edin.
• Yanıt bir hataysa, bir uyarı gönderin veya sorunu günlüğe kaydedin.

5. Tetikleyicilerle Otomatikleştirin

İş akışı tamamlandıktan sonra, yürütülmesini otomatikleştirmek için tetikleyiciler ayarlayabilirsiniz. Tetikleyiciler şunlara dayalı olabilir:

• Zamana dayalı zamanlama: İş akışını günlük, haftalık veya belirli aralıklarla çalıştırın.

• Olay tabanlı tetikleyiciler: Belirli bir olay meydana geldiğinde, örneğin verilerinizde bir değişiklik olduğunda iş akışını yürütün.

6. İş Akışınızı Test Edin

Nihai hale getirmeden önce, iş akışınızı manuel olarak çalıştırarak test edin. Apidog, istek/yanıt verilerini ve karşılaşılan hataları gösteren her API çağrısı için ayrıntılı günlükler sağlar. Bu, iş akışının beklendiği gibi çalıştığından emin olmanızı sağlar.

7. Dağıtın ve İzleyin

İş akışınız test edildikten ve hazır olduktan sonra, canlı kullanım için dağıtın. Apidog, iş akışı performansını izlemek ve başarısız API çağrıları veya yavaş yanıt süreleri gibi sorunlar hakkında sizi uyarmak için izleme özellikleri sunar.

2. Zapier: Uygulamaları Kolaylıkla Bağlama

Zapier , kullanıcıların uygulamaları "Zaps" aracılığıyla bağlamasına olanak tanıyan, en tanınmış kodsuz otomasyon platformlarından biridir. 3.000'den fazla uygulamayla entegre olur ve bu da onu çok çeşitli sektörlerde iş akışlarını otomatikleştirmek için çok yönlü bir araç haline getirir. E-postalar göndermek, raporlar oluşturmak veya sosyal medyaya güncellemeler göndermek gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için kolayca Zaps oluşturabilirsiniz.

Temel Özellikler:

• Slack, Gmail ve Salesforce gibi popüler uygulamalarla önceden oluşturulmuş geniş bir entegrasyon kitaplığı.
• Belirli olaylara dayalı iş akışlarını otomatik hale getiren tetikleyiciler ve eylemler.
• Karmaşık otomasyonlar için çok adımlı Zaps.

Örnek Kullanım Durumu: Potansiyel Müşteri Oluşturmayı Otomatikleştirme

Potansiyel müşteri oluşturma görevi verilen bir pazarlama ekibini düşünün. Zapier'i kullanarak, tüm süreci manuel müdahale olmadan kolaylaştırabilirler:

1. Tetikleyici: Potansiyel bir müşteri, şirketin web sitesindeki bir Google Form aracılığıyla ayrıntılarını gönderir.
2. Eylem 1: Zapier, potansiyel müşterinin bilgilerini formdan otomatik olarak çeker ve ekibin CRM'sine (örneğin, HubSpot) ekler.
3. Eylem 2: Potansiyel müşteri CRM'ye eklendikten sonra, Zapier başka bir eylemi tetikler; Mailchimp veya SendGrid gibi bir e-posta pazarlama aracı aracılığıyla kişiselleştirilmiş bir karşılama e-postası gönderme.
4. Eylem 3: Potansiyel müşterinin ayrıntıları daha sonra ekip raporlama amaçları için bir Google Sheets belgesine eklenir. Zapier ayrıca satış ekibini yeni potansiyel müşteri hakkında Slack'te bilgilendirir.

Bu iş akışı, pazarlama ekibinin manuel veri girişi yapmasına gerek kalmadan potansiyel müşterileri hızlı ve verimli bir şekilde oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır. Çok adımlı Zaps ve koşullu mantık ile, form gönderiminden CRM girişine ve e-posta takibine kadar tüm potansiyel müşteri yaşam döngüsü otomatikleştirilebilir.

3. Integromat (Make): Görsel İş Akışı Otomasyonu

Integromat, artık Make olarak markalaştırıldı, iş akışı tasarımına son derece görsel bir yaklaşım sunarak otomasyonu başka bir düzeye taşıyor. Kullanıcılar, otomasyonlarının her adımını görselleştirebilir ve uygulamalar arasındaki veri akışını gerçek zamanlı olarak izleyebilirler. Integromat, API'leri bağlama ve iş akışlarına gelişmiş mantık oluşturma konusunda mükemmeldir.

Temel Özellikler:

• Görsel bir oluşturucu ile iş akışlarının gerçek zamanlı izlenmesi.
• HTTP istekleri ve özel API entegrasyonları için destek.
• Yönlendiriciler, toplayıcılar ve hata işleyiciler dahil olmak üzere gelişmiş otomasyon mantığı.

Birden fazla depoda envanteri takip etmesi gereken bir e-Ticaret mağazası yönettiğinizi hayal edin. Integromat (Make) ile, e-Ticaret platformunuzu (örneğin, Shopify, WooCommerce) depo yönetim sisteminizle entegre ederek envanter yönetimi sürecinizi tamamen otomatik hale getirebilirsiniz.

İş akışının nasıl görünebileceği aşağıda açıklanmıştır:

1. Tetikleyici: Bir müşteri çevrimiçi mağazanızdan bir sipariş verir ve satın alınan ürünün envanter sayısını azaltır.
2. Eylem 1: Integromat, ürünün mevcut stok seviyelerini görmek için depo yönetim sisteminizi otomatik olarak kontrol eder.
3. Eylem 2: Stok seviyeleri önceden tanımlanmış bir eşiğin altına düşerse (örneğin, 10 adet kalmışsa), iş akışı, tedarikçinizin sistemine otomatik bir HTTP isteği veya bir API çağrısı kullanarak tedarikçinize bir yeniden sipariş isteği tetikler.
4. Eylem 3: Aynı anda, ürünün stok sayısı, kayıtlarınızın tüm platformlarda güncel olduğundan emin olmak için merkezi envanter veritabanınızda (örneğin, Google Sheets veya ERP sisteminizde) güncellenir.
5. Eylem 4: Ayrıca, bir yeniden sipariş verildiğini ekibinize otomatik olarak bildiren bir e-posta veya Slack mesajı göndermek için Integromat kullanarak bir bildirim sistemi de kurabilirsiniz.

Bu kurulum, manuel stok takibi ve yeniden sipariş verme ihtiyacını ortadan kaldırarak zamandan tasarruf sağlar ve insan hatası riskini azaltır. Ek olarak, deponuzu ve e-Ticaret sistemlerinizi entegre ederek, her zaman siparişleri derhal yerine getirmeye hazır olmanızı sağlayarak, optimum stok seviyelerini koruyabilirsiniz.

4. Microsoft Power Automate: Kurumsal Düzeyde Otomasyon

Microsoft Power Automate, Microsoft Power Platform'un otomasyon koludur. Bu araç, Excel, Outlook, SharePoint ve Teams dahil olmak üzere Microsoft'un uygulama ekosisteminde iş akışlarını otomatikleştirmek isteyen kuruluşlar için idealdir. Ayrıca, daha gelişmiş otomasyonlar için çok çeşitli harici entegrasyonlar ve yerleşik yapay zeka yetenekleri sunar.

Temel Özellikler:

• Microsoft uygulamalarıyla derin entegrasyon.
• Makine öğrenimi ve bilişsel hizmetlerle otomasyonu geliştirmek için AI Builder.
• Eski sistemleri otomatikleştirmek için masaüstü otomasyonu.

Örnek Kullanım Durumu:
Bir İK departmanı, Microsoft Planner'da görevler oluşturmak, Outlook aracılığıyla hoş geldiniz e-postaları göndermek ve çalışan kayıtlarını SharePoint'te güncellemek için Power Automate'i kullanarak çalışan işe alımını otomatik hale getirebilir.

5. Parabola: Veri Yoğun İş Akışlarını Otomatikleştirme

Veri yoğun süreçlere dayanan işletmeler için, Parabola veri çıkarma, dönüştürme ve otomasyonu basitleştiren kodsuz bir platform sunar. Sürükle ve bırak oluşturucusu, kullanıcıların CSV dosyalarını içe aktarma, verileri birden fazla kaynaktan birleştirme ve raporlar oluşturma gibi görevleri otomatikleştirmesine olanak tanır.

Temel Özellikler:

• Tekrarlayan, veri odaklı iş akışlarını otomatikleştirmeye odaklanma.
• Google Sheets, Shopify ve veritabanlarıyla entegrasyonlar.
• Kod yazmadan gelişmiş veri işleme.

Örnek Kullanım Durumu:
Bir e-Ticaret mağazası, envanter verilerini bir Google Sheet'ten çekerek, fiyatları güncelleyerek ve bilgileri tek bir kesintisiz iş akışında Shopify mağazasına göndererek ürün veri yönetimini otomatik hale getirebilir.

6. Tray.io: API Öncelikli Otomasyon

Tray.io, karmaşık entegrasyonları ölçeklendirmek için güçlü bir çözüm sunan, kendisini API öncelikli bir otomasyon platformu olarak konumlandırır. Kullanıcıların büyük ölçekli veri akışlarını işleyebilen gelişmiş iş akışları oluşturmasına olanak tanır ve bu da onu kapsamlı API kullanımı olan kuruluşlar için uygun hale getirir.

Temel Özellikler:

• Karmaşık iş akışlarını işlemek için API entegrasyonları.
• İş operasyonlarını ölçeklendirmek için gelişmiş otomasyon.
• İşbirliği için çok kullanıcılı iş akışları oluşturma yeteneği.

Hızlı tempolu bir iş ortamında, çeşitli sistemlerde güncel müşteri bilgilerini korumak, etkili iletişim ve karar verme için çok önemlidir. Tray.io, müşteri verilerinin Salesforce, HubSpot ve dahili veritabanlarınız gibi birden fazla platformda senkronizasyonunu otomatik hale getirmek için sağlam bir çözüm sunar.

Otomasyon iş akışının nasıl yapılandırılabileceği aşağıda açıklanmıştır:

1. Tetikleyici: Salesforce CRM sisteminizde yeni bir müşteri kaydı oluşturulur.
2. Eylem 1: Tray.io, ad, e-posta ve şirket bilgileri gibi ayrıntılar dahil olmak üzere yeni müşteri verilerini otomatik olarak alır.
3. Eylem 2: İş akışı daha sonra bu müşterinin zaten HubSpot'ta olup olmadığını kontrol eder. Değilse, HubSpot'ta alınan bilgilerle yeni bir kişi girişi oluşturur.
4. Eylem 3: Aynı anda, Tray.io, tüm departmanların verilere tutarlı bir şekilde erişmesini sağlamak için dahili veritabanınızı en son müşteri bilgileriyle günceller.
5. Eylem 4: Herhangi bir tutarsızlık varsa (örneğin, güncellenmiş bir e-posta adresi), iş akışı kayıtları tüm sistemlerde otomatik olarak güncelleyebilir, müşteri verilerinizin senkronize ve doğru kalmasını sağlar.

Bu entegrasyon, manuel veri girişini ortadan kaldırmaya yardımcı olur, hataları azaltır ve satış, pazarlama ve müşteri desteği gibi tüm departmanların aynı güncel bilgilerle çalışmasını sağlar. İşletmeler, Tray.io'dan yararlanarak operasyonel verimliliği artırabilir ve daha iyi müşteri hizmeti sağlayabilir.

7. Airtable Otomasyonları: Veritabanlarını Sorunsuz Bir Şekilde Otomatikleştirme

Airtable, bir veritabanının işlevselliğini otomasyonun gücüyle birleştirir. Airtable Otomasyonları ile kullanıcılar, tablolarında doğrudan iş akışlarını tetikleyebilir, bu da veri yönetimi ve işbirliği ile ilgili görevleri otomatikleştirmeyi kolaylaştırır.

Temel Özellikler:

• Airtable kayıtlarındaki değişikliklere dayalı otomasyon tetikleyicileri.
• Slack, Gmail ve Twitter gibi üçüncü taraf uygulamalarla önceden oluşturulmuş entegrasyonlar.
• Daha gelişmiş kullanıcılar için özelleştirilebilir otomasyon komut dosyaları.

Örnek Kullanım Durumu:
Bir ürün yönetimi ekibi, Airtable veritabanındaki değişikliklerin otomatik olarak Slack'te bildirimleri tetiklediği ve Asana'daki proje zaman çizelgelerini güncellediği özellik isteklerini izleme sürecini otomatik hale getirebilir.

8. IFTTT: Günlük Görevler İçin Basit Otomasyon

IFTTT (If This Then That), basit, günlük görevleri otomatikleştirmek için tasarlanmış kullanıcı dostu bir platformdur. Uygulamaları ve cihazları birkaç tıklamayla bağlar, kullanıcıların tetikleyici-eylem kombinasyonlarına dayalı iş akışlarını otomatik hale getiren "applet'ler" oluşturmasına olanak tanır.

Temel Özellikler:

• Çok çeşitli applet şablonlarıyla kullanımı son derece kolaydır.
• Akıllı ev ürünleri gibi hem yazılım hem de donanım cihazlarıyla çalışır.
• Google, Twitter ve Amazon Alexa dahil olmak üzere yüzlerce hizmetle entegre olur.

Örnek Kullanım Durumu:
Ev otomasyon meraklıları, evden ayrıldıklarında akıllı ev termostatlarını otomatik olarak ayarlamak veya hava kuruduğunda bitkilerini sulamaları için hatırlatıcılar almak için IFTTT'yi kullanabilirler.

9. Automate.io: İş Süreçlerini Otomatikleştirme

Automate.io, iş süreçlerini otomatikleştirmeye odaklanır ve kullanıcıların iş akışlarını otomatikleştirmek için Google Drive, Slack ve PayPal gibi uygulamaları entegre etmelerine olanak tanır. Pazarlama, satış ve operasyon görevlerini otomatikleştirmek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için özellikle kullanışlıdır.

Temel Özellikler:

• Basit sürükle ve bırak arayüzü.
• Koşullara ve gecikme ayarlarına sahip çok adımlı iş akışları.
• Mailchimp, QuickBooks ve Trello gibi popüler iş araçlarıyla entegrasyonlar.

Örnek Kullanım Durumu:
Bir çevrimiçi mağaza, PayPal'ı Google Sheets ile bağlamak, her işlemi gelecekteki mutabakat için bir elektronik tabloda otomatik olarak kaydetmek için Automate.io'yu kullanabilir.

10. N8n: Açık Kaynaklı İş Akışı Otomasyonu

N8n, kullanıcılara iş akışları ve verileri üzerinde tam kontrol sağlayan açık kaynaklı bir otomasyon aracıdır. Görsel bir iş akışı tasarımcısı sağlar ve özel entegrasyonları destekler, bu da onu geleneksel kodsuz platformların sunduğundan daha fazla esneklik isteyen geliştiriciler için harika bir seçim haline getirir.

Temel Özellikler:

• Otomasyon üzerinde tam kontrol için açık kaynaklı, kendi kendine barındırılan seçenek.
• Özel komut dosyaları ve herhangi bir API ile entegrasyonlar için destek.
• Sınırsız iş akışına sahip görsel iş akışı tasarımcısı.

Örnek Kullanım Durumu:
Bir geliştirici, verileri dahili bir API'den çeken, özel bir komut dosyasıyla işleyen ve sonuçları tam kontrol için kendi sunucularında barındırılan bir CRM sistemine iten özel bir iş akışı oluşturabilir.

Sonuç

Apidog, Zapier ve Integromat gibi kodsuz otomasyon araçları, herkesin geliştiricilere güvenmeden iş akışlarını otomatik hale getirmesine izin vererek işletmelerin çalışma şeklini devrim yaratıyor. Her araç, API'leri ve veri yoğun iş akışlarını otomatik hale getirmekten, birkaç tıklamayla binlerce uygulamayı bağlamaya kadar benzersiz avantajlar sunar. İster küçük bir işletme sahibi olun, ister kurumsal bir kullanıcı olun, bu araçlar zamandan tasarruf etmenize, hataları azaltmanıza ve operasyonları kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.