Dalam lingkungan yang serba cepat dan berbasis data saat ini, alat manajemen proyek sangat berharga. Smartsheet menonjol bukan hanya sebagai alat untuk kolaborasi dan manajemen proyek, tetapi juga karena API-nya yang kuat yang memungkinkan pengembang dan perusahaan untuk mengotomatiskan alur kerja dan mengintegrasikan sistem mereka dengan kemampuan manajemen proyek tingkat lanjut. Berikut adalah tinjauan komprehensif tentang Smartsheet API, termasuk fitur, harga, cara mengautentikasi, dan semua yang perlu Anda ketahui untuk memulai.
Apa itu Smartsheet API？
Smartsheet API adalah antarmuka yang kuat yang memungkinkan pengembang untuk berinteraksi secara terprogram dengan layanan dan fungsionalitas Smartsheet. API ini membuka berbagai kemungkinan untuk meningkatkan produktivitas melalui otomatisasi dan integrasi dengan alat dan layanan lain. Ini memungkinkan manipulasi lembar, baris, kolom, pengguna, dan banyak lagi, langsung melalui aplikasi, sistem, atau skrip eksternal.
Untuk memulai dengan Smartsheet API dengan cepat, Apidog adalah penolong yang sangat baik. Ia menawarkan serangkaian fitur yang menyederhanakan pembuatan, pengujian, dan dokumentasi API. Coba gratis hari ini!
Fitur Smartsheet API
Smartsheet API dikemas dengan fitur yang dirancang untuk merampingkan proses manajemen proyek. Fitur utama meliputi:
- Operasi CRUD: Membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus lembar, baris, dan kolom.
- Lampiran dan Diskusi: Mengelola lampiran file dan diskusi yang terkait dengan lembar dan baris.
- Manajemen Pengguna dan Grup: Mengelola pengguna, grup pengguna, dan izin mereka.
- Laporan dan Dasbor: Mengakses dan mengelola laporan dan dasbor.
- Webhook: Membuat dan mengelola webhook untuk mendapatkan notifikasi waktu nyata tentang perubahan lembar.
- Templat: Memanfaatkan templat untuk membuat lembar baru dan mengelola templat yang ada.
- Otomatisasi: Mengelola alur kerja otomatis, permintaan pembaruan, dan permintaan persetujuan.
- Integrasi: Terintegrasi secara mulus dengan alat lain seperti sistem CRM, ERP, dan aplikasi khusus.
Manfaat Smartsheet API
API ini membawa beberapa keuntungan bagi bisnis dan pengembang:
- Integrasi yang Ditingkatkan: Mengintegrasikan Smartsheet secara mulus dengan alat dan layanan bisnis lainnya.
- Otomatisasi: Mengotomatiskan tugas-tugas berulang, mengurangi upaya manual dan meminimalkan kesalahan.
- Aksesibilitas Data: Mengambil dan memanipulasi data yang disimpan di Smartsheet
- Kustomisasi: Menyesuaikan fungsionalitas Smartsheet agar sesuai dengan kebutuhan dan alur kerja bisnis tertentu.
- Skalabilitas: Menskalakan operasi dengan mudah dan mengelola kumpulan data besar dengan kemampuan API yang kuat.
Harga Smartsheet API
Untuk mengakses Smartsheet API, berlangganan paket Smartsheet Business atau Enterprise. Berikut adalah rincian dari dua tingkatan harga ini seperti yang diuraikan di halaman Harga Smartsheet:
Paket Business:
- Biaya: $25 per pengguna/bulan, ditagih setiap tahun (minimal 3 pengguna).
- Fitur:
- Termasuk semua fitur paket Pro. Editor gratis tanpa batas.
- Penyimpanan lampiran 1 TB.
- Tampilan garis waktu, pelacakan beban kerja, otomatisasi tanpa batas, dan kemampuan admin tingkat lanjut.
- Keamanan dan alat manajemen yang ditingkatkan, seperti logo khusus dan log aktivitas.
Paket Enterprise:
- Biaya: Harga khusus berdasarkan kebutuhan spesifik.
- Fitur:
- Termasuk semua fitur paket Business.
- SSO berbasis SAML, alat AI untuk rumus dan analisis data.
- Integrasi direktori dan Enterprise Plan Manager.
- WorkApps dan Work Insights Tingkat Lanjut. Fitur keamanan dan tata kelola yang ditingkatkan.
Kasus Penggunaan Smartsheet API
Berikut adalah beberapa contoh dunia nyata tentang bagaimana Smartsheet API dapat digunakan:
- Pembuatan Dasbor: Secara otomatis menghasilkan dan memperbarui dasbor yang menyediakan metrik bisnis waktu nyata dengan menarik data dari berbagai lembar dan menggabungkannya ke dalam laporan visual.
- Notifikasi Kustom: Mengonfigurasi pemicu kustom yang mengirim notifikasi berdasarkan peristiwa tertentu, seperti perubahan status tugas atau mendekati tanggal jatuh tempo.
- Sinkronisasi Data: Menjaga data tetap sinkron antara Smartsheet dan sistem lain seperti sistem manajemen gudang atau perangkat lunak keuangan, memastikan bahwa semua platform Anda mencerminkan informasi terbaru.
Apa Saja Batasan Smartsheet API?
Meskipun Smartsheet terus meningkatkan platformnya, batasan tertentu masih berlaku untuk memastikan kinerja dan keandalan yang optimal. Berikut adalah batasan utama yang perlu diperhatikan:
Batas Baris dan Sel:
- Menambahkan atau Memperbarui Baris: Batasi permintaan Anda hingga 500 baris sekaligus.
- Batas Sel Lembar: Sebuah lembar tidak dapat melebihi total 500.000 sel. Untuk menghitung ini, kalikan jumlah kolom dengan jumlah baris. Contohnya:
- Lembar dengan 20.000 baris dapat memiliki maksimal 25 kolom.
- Lembar dengan 400 kolom dapat memiliki maksimal 1.250 baris.
Tautan Sel Masuk:
- Setiap lembar dapat memiliki hingga 500.000 tautan sel masuk.
- Untuk Smartsheet Gov, batas tautan sel masuk adalah 100.000.
Batas Konten Sel:
- Tidak ada sel yang dapat berisi lebih dari 4.000 karakter.
Pengambilan Data Laporan:
- Saat menggunakan panggilan
GET /reports/{reportId}dengan penomoran halaman, defaultnya adalah 100 baris. Jumlah maksimum baris yang dapat dikembalikan per permintaan adalah 10.000. - Laporan dibatasi hingga 50.000 baris.
Berbagi Email:
- Anda dapat mengirim hingga 1.000 email per panggilan API saat berbagi.
Batas Konektor dan Fitur untuk Lembar Besar: Fitur berikut tidak didukung untuk lembar dengan lebih dari 5.000 baris atau lebih dari 200 kolom:
- Bridge by Smartsheet
- Konektor Quip
- Konektor Tableau
- Konektor PowerBI
- Konektor Zapier
- Konektor Google Docs Merge
- Konektor sinkronisasi Google Forms
- Konektor LiveData
- Aplikasi Kalender
- Perulangan
Batasan ini sangat penting bagi pengembang dan pengguna untuk dipertimbangkan saat merancang alur kerja dan mengintegrasikan Smartsheet ke dalam sistem mereka. Mematuhi batasan ini memastikan operasi yang lebih lancar dan menghindari potensi masalah terkait dengan kinerja dan penanganan data.
Panduan Langkah demi Langkah tentang Menggunakan Smartsheet API
Apakah Anda ingin mengotomatiskan tugas-tugas berulang, mengintegrasikan Smartsheet dengan alat lain, atau membangun aplikasi khusus, Smartsheet API adalah pintu gerbang Anda untuk meningkatkan produktivitas. Mari kita telusuri dasar-dasar untuk memulai dengan Smartsheet API, mulai dari menyiapkan autentikasi hingga membuat panggilan API pertama Anda.
Langkah 1: Mendaftar sebagai pengembang
Buka halaman pendaftaran pengembang Smartsheet dan daftarkan akun pengembang. (Tidak perlu mendaftar jika Anda sudah memiliki akun Smartsheet pada paket Business dan Enterprise.) Akun pengembang memberi Anda akses ke "Alat Pengembang," tempat Anda mengelola aplikasi Anda. Di "Alat Pengembang," lengkapi semua bidang yang diperlukan di profil pengembang Anda.
Langkah 2: Membuat aplikasi baru
Di "Alat Pengembang," klik "Buat APP Baru".
Anda akan diarahkan ke halaman detail aplikasi tempat Anda akan diminta untuk memberikan berbagai detail tentang aplikasi Anda, termasuk:
- Nama Aplikasi: Beri aplikasi Anda nama yang bermakna.
- Deskripsi: Berikan deskripsi singkat tentang apa yang dilakukan aplikasi Anda dan bagaimana ia berinteraksi dengan Smartsheet.
- URL Pengalihan: Masukkan URL pengalihan untuk aplikasi Anda. Di sinilah pengguna akan dialihkan setelah mereka mengizinkan aplikasi Anda untuk mengakses data Smartsheet mereka.
- URL Aplikasi: URL tempat aplikasi Anda dihosting. Ini memastikan bahwa Smartsheet dapat berkomunikasi dengan aplikasi Anda.
Langkah 3: Mendapatkan ID klien dan rahasia klien
Klik "Simpan" dan Smartsheet akan menetapkan ID klien dan rahasia klien ke aplikasi, yang diperlukan untuk mendapatkan token OAuth untuk mengakses Smartsheet API.
Langkah 4: Menggunakan Apidog untuk Mendapatkan Token Akses OAuth
Meskipun Anda bisa mendapatkan token akses OAuth dengan mengikuti dokumen Smartsheet, ada metode yang lebih mudah yang membutuhkan pengkodean minimal—menggunakan alat pengembangan API yang kuat, Apidog, untuk mendapatkan token OAuth. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melakukannya:
Pertama, unduh Apidog dan buka proyek baru. Klik "Titik Akhir Baru" untuk membuat titik akhir baru.
Kedua, di halaman titik akhir yang baru dibuat, temukan dan klik "Auth", lalu pilih jenis auth. Dalam hal ini, pilih OAuth 2.0 seperti yang dipersyaratkan oleh Smartsheet.
Dalam formulir pop-up, isi informasi yang diperlukan untuk mendapatkan token Smarsheet API sesuai dengan dokumen resmi.
Klik "Dapatkan Token" di bagian bawah formulir. Jika berhasil, jendela pop-up akan muncul, meminta Anda untuk masuk ke akun Pengembang Smartsheet Anda.
Setelah identitas Anda diverifikasi, token akan diberikan dan ditampilkan di Apidog.
Token yang dihasilkan akan secara otomatis dilampirkan ke Authorization Header, dengan awalan Bearer saat Anda mengirim permintaan API dengan Apidog. Dapatkan informasi lebih detail di pusat bantuan Apidog: OAuth 2.0.
Langkah 5: Membuat Permintaan Smartsheet API dengan Apidog
Sekarang setelah Anda mendapatkan token Smartsheet API, saatnya untuk membuat permintaan API. Pertama, pilih metode permintaan API dan masukkan jalur API di tempat kosong yang sesuai. Parameter body akan diisi secara otomatis sesuai dengan jalur API, jadi Anda tidak perlu memasukkannya secara manual. Selain itu, Anda tidak perlu menyalin token secara manual; Apidog akan secara otomatis menambahkan token ke Authorization Header dengan awalan Bearer saat Anda mengirim permintaan Smartsheet API apa pun. Satu-satunya langkah yang tersisa adalah mengklik "Kirim" di sebelah tempat kosong, dan Anda akan segera menerima respons API di bagian "Respons".
Pengembangan API Tidak Pernah Semudah Ini dengan Apidog
Apidog adalah alat pengembangan API yang kuat yang dirancang untuk merampingkan seluruh proses pengembangan API. Ini memfasilitasi pembuatan dokumentasi API kolaboratif, menyediakan data mock untuk pengujian API segera, mendukung debugging API, menyimpan kasus penggunaan API, membantu dalam pengujian QA dan integrasi, dan mempromosikan debugging bersama yang mulus antara pengembang front-end dan back-end. Dengan meningkatkan efisiensi, kolaborasi, dan kualitas keseluruhan pengembangan API, Apidog terbukti menjadi alat yang sangat berharga. Cobalah secara gratis dengan mengklik tombol di bawah ini dan tingkatkan pengalaman pengembangan API Anda.
Praktik Terbaik
Untuk memaksimalkan Smartsheet API sambil memastikan keamanan dan efisiensi, pertimbangkan praktik terbaik berikut:
- Pemilihan alat pengembangan API yang tepat: Memanfaatkan alat pengembangan dengan baik, seperti Apidog akan sangat meningkatkan efisiensi.
- Pembatasan Laju: Waspadai batasan laju yang diberlakukan oleh API untuk menghindari permintaan Anda dibatasi. Rancang aplikasi Anda untuk menangani pembatasan laju dengan baik.
- Penanganan Kesalahan: Terapkan penanganan kesalahan yang kuat untuk mengelola masalah apa pun seperti masalah jaringan atau respons tak terduga dari API.
- Manajemen Autentikasi: Lindungi kunci API Anda dan jangan pernah mengungkapkannya dalam kode sisi klien. Gunakan solusi penyimpanan yang aman dan putar kunci secara teratur untuk meminimalkan risiko keamanan.
Kesimpulan
Smartsheet API adalah alat serbaguna yang memperluas kemampuan Smartsheet jauh melampaui fungsionalitas standarnya. Set fitur yang luas, dikombinasikan dengan mekanisme autentikasi yang kuat, menjadikannya sumber daya yang sangat berharga bagi bisnis yang bertujuan untuk merampingkan alur kerja dan meningkatkan produktivitas.
Apakah Anda ingin mengotomatiskan tugas-tugas berulang, mengintegrasikan Smartsheet dengan perangkat lunak pihak ketiga, atau mengembangkan aplikasi khusus, Smartsheet API menawarkan fleksibilitas dan kekuatan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dengan mematuhi praktik terbaik dan memanfaatkan alat seperti Apidog, Anda dapat memaksimalkan efisiensi dan keamanan interaksi API Anda. Selami dan mulailah menjelajahi potensi transformatif dari Smartsheet API hari ini!
