Las 10 mejores herramientas de automatización sin código para flujos de trabajo sin esfuerzo

El auge de las herramientas de automatización sin código ha permitido a no desarrolladores y entusiastas de la tecnología crear flujos de trabajo automatizados potentes sin escribir una sola línea de código. Estas plataformas ofrecen interfaces de arrastrar y soltar, conectores preconstruidos y una amplia gama de integraciones, lo que facilita la creación y el mantenimiento de flujos de trabajo complejos. Ya sea que esté administrando APIs, automatizando tareas o integrando varias aplicaciones, existe una herramienta sin código que se adapta a sus necesidades.

En este artículo, exploraremos las 10 mejores herramientas de automatización sin código, cada una de las cuales ofrece características únicas para aumentar su productividad.

1. Apidog: La herramienta de automatización de flujos de trabajo de API todo en uno

Apidog simplifica la automatización de los flujos de trabajo de API, lo que permite a los desarrolladores optimizar las tareas repetitivas y mejorar la productividad. En este ejemplo, repasaremos el proceso de creación de un flujo de trabajo de API automatizado utilizando Apidog.

1. Configure su proyecto Apidog

Primero, inicie sesión en su cuenta de Apidog y cree un nuevo proyecto. Esto albergará toda la documentación de la API y los flujos de trabajo que está a punto de crear. Si ya tiene un proyecto, puede seleccionarlo desde su panel.

2. Defina los puntos finales de la API

Una vez dentro de su proyecto, defina los puntos finales de la API con los que trabajará. Apidog proporciona una interfaz intuitiva para agregar solicitudes de API de tipo GET, POST, PUT, DELETE y otros tipos. Simplemente haga clic en "Nuevo punto final" y comience a completar los detalles, como:

• Método (GET, POST, etc.)
• URL del punto final
• Encabezados (por ejemplo, tokens de autorización)
• Cuerpo (para solicitudes POST/PUT)

Apidog admite la importación de definiciones de API existentes desde formatos Swagger, Postman o HAR, lo que le ahorra tiempo si tiene documentación preconstruida.

3. Cree un flujo de trabajo de API

Para automatizar los procesos, debe encadenar varias solicitudes de API en un flujo de trabajo.

Por ejemplo, supongamos que queremos automatizar la siguiente secuencia:

1. Obtener datos del usuario (GET).
2. Si el usuario existe, actualizar la información del usuario (PUT).
3. Enviar un correo electrónico de notificación (POST).

4. Establezca la lógica condicional

Apidog le permite agregar lógica condicional a sus flujos de trabajo. Por ejemplo, después de obtener los datos del usuario, puede establecer una condición:

• Si el estado de la respuesta es 200 OK, proceda a actualizar la información del usuario.
• Si la respuesta es un error, envíe una alerta o registre el problema.

5. Automatice con activadores

Una vez que se completa el flujo de trabajo, puede configurar activadores para automatizar su ejecución. Los activadores podrían basarse en:

• Programación basada en el tiempo: ejecute el flujo de trabajo diariamente, semanalmente o en intervalos específicos.

• Activadores basados en eventos: ejecute el flujo de trabajo cuando ocurra un evento específico, como un cambio en sus datos.

6. Pruebe su flujo de trabajo

Antes de finalizar, pruebe su flujo de trabajo ejecutándolo manualmente. Apidog proporciona registros detallados para cada llamada a la API, que muestran los datos de solicitud/respuesta y cualquier error encontrado. Esto garantiza que el flujo de trabajo funcione como se espera.

7. Implemente y supervise

Una vez que su flujo de trabajo esté probado y listo, impleméntelo para su uso en vivo. Apidog ofrece funciones de supervisión para realizar un seguimiento del rendimiento del flujo de trabajo y alertarle sobre problemas como llamadas a la API fallidas o tiempos de respuesta lentos.

2. Zapier: Conectando aplicaciones con facilidad

Zapier es una de las plataformas de automatización sin código más conocidas, que permite a los usuarios conectar aplicaciones a través de "Zaps". Se integra con más de 3000 aplicaciones, lo que la convierte en una herramienta versátil para automatizar flujos de trabajo en una amplia gama de industrias. Puede crear fácilmente Zaps para automatizar tareas repetitivas, como enviar correos electrónicos, generar informes o publicar actualizaciones en las redes sociales.

Características clave:

• Una vasta biblioteca de integraciones preconstruidas con aplicaciones populares como Slack, Gmail y Salesforce.
• Activadores y acciones que automatizan los flujos de trabajo en función de eventos específicos.
• Zaps de varios pasos para automatizaciones complejas.

Caso de uso de ejemplo: Automatización de la generación de clientes potenciales

Considere un equipo de marketing encargado de la generación de clientes potenciales. Al utilizar Zapier, pueden optimizar todo el proceso sin intervención manual:

1. Activador: Un cliente potencial envía sus datos a través de un formulario de Google en el sitio web de la empresa.
2. Acción 1: Zapier extrae automáticamente la información del cliente potencial del formulario y la agrega al CRM del equipo (por ejemplo, HubSpot).
3. Acción 2: Una vez que el cliente potencial se agrega al CRM, Zapier activa otra acción: enviar un correo electrónico de bienvenida personalizado a través de una herramienta de marketing por correo electrónico como Mailchimp o SendGrid.
4. Acción 3: Los detalles del cliente potencial se agregan a un documento de Hojas de cálculo de Google para fines de informes del equipo. Zapier también notifica al equipo de ventas en Slack sobre el nuevo cliente potencial.

Este flujo de trabajo permite al equipo de marketing generar y administrar clientes potenciales de forma rápida y eficiente sin la necesidad de ingresar datos manualmente. Con Zaps de varios pasos y lógica condicional, todo el ciclo de vida del cliente potencial, desde el envío del formulario hasta la entrada en el CRM y el seguimiento por correo electrónico, se puede automatizar.

3. Integromat (Make): Automatización visual del flujo de trabajo

Integromat, ahora con la marca Make, lleva la automatización a otro nivel al ofrecer un enfoque altamente visual para el diseño del flujo de trabajo. Los usuarios pueden visualizar cada paso de su automatización y supervisar el flujo de datos entre las aplicaciones en tiempo real. Integromat se destaca en la conexión de APIs y la creación de lógica avanzada en los flujos de trabajo.

Características clave:

• Supervisión en tiempo real de los flujos de trabajo con un generador visual.
• Soporte para solicitudes HTTP e integraciones de API personalizadas.
• Lógica de automatización avanzada, incluidos enrutadores, agregadores y controladores de errores.

Imagine que está administrando una tienda de comercio electrónico que necesita realizar un seguimiento del inventario en varios almacenes. Con Integromat (Make), puede automatizar completamente su proceso de gestión de inventario integrando su plataforma de comercio electrónico (por ejemplo, Shopify, WooCommerce) con su sistema de gestión de almacenes.

Así es como podría verse el flujo de trabajo:

1. Activador: Un cliente realiza un pedido en su tienda en línea, lo que reduce el recuento de inventario del producto comprado.
2. Acción 1: Integromat comprueba automáticamente su sistema de gestión de almacenes para ver los niveles de stock actuales del producto.
3. Acción 2: Si los niveles de stock caen por debajo de un umbral predefinido (por ejemplo, quedan 10 unidades), el flujo de trabajo activa una solicitud de nuevo pedido a su proveedor mediante una solicitud HTTP automatizada o una llamada a la API al sistema del proveedor.
4. Acción 3: Simultáneamente, el recuento de stock del producto se actualiza en su base de datos de inventario central (por ejemplo, Hojas de cálculo de Google o su sistema ERP) para garantizar que sus registros estén actualizados en todas las plataformas.
5. Acción 4: También puede configurar un sistema de notificación utilizando Integromat para enviar automáticamente un correo electrónico o un mensaje de Slack a su equipo, alertándoles de que se ha realizado un nuevo pedido.

Esta configuración elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual del stock y volver a realizar pedidos, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de error humano. Además, al integrar sus sistemas de almacén y comercio electrónico, puede mantener niveles de stock óptimos, asegurándose de que siempre esté preparado para cumplir con los pedidos de inmediato.

4. Microsoft Power Automate: Automatización de nivel empresarial

Microsoft Power Automate es el brazo de automatización de Microsoft Power Platform. Esta herramienta es ideal para empresas que buscan automatizar flujos de trabajo en todo el ecosistema de aplicaciones de Microsoft, incluidos Excel, Outlook, SharePoint y Teams. También ofrece una amplia gama de integraciones externas y capacidades de IA integradas para automatizaciones más avanzadas.

Características clave:

• Integración profunda con las aplicaciones de Microsoft.
• AI Builder para mejorar la automatización con el aprendizaje automático y los servicios cognitivos.
• Automatización de escritorio para automatizar sistemas heredados.

Caso de uso de ejemplo:
Un departamento de recursos humanos puede automatizar la incorporación de empleados mediante el uso de Power Automate para crear tareas en Microsoft Planner, enviar correos electrónicos de bienvenida a través de Outlook y actualizar los registros de los empleados en SharePoint.

5. Parabola: Automatización de flujos de trabajo con gran cantidad de datos

Para las empresas que dependen de procesos con gran cantidad de datos, Parabola ofrece una plataforma sin código que simplifica la extracción, transformación y automatización de datos. Su generador de arrastrar y soltar permite a los usuarios automatizar tareas como importar archivos CSV, fusionar datos de múltiples fuentes y generar informes.

Características clave:

• Enfoque en la automatización de flujos de trabajo repetitivos basados en datos.
• Integraciones con Hojas de cálculo de Google, Shopify y bases de datos.
• Manipulación avanzada de datos sin escribir código.

Caso de uso de ejemplo:
Una tienda de comercio electrónico puede automatizar su gestión de datos de productos extrayendo datos de inventario de una Hoja de cálculo de Google, actualizando los precios y enviando la información a la tienda Shopify en un flujo de trabajo perfecto.

6. Tray.io: Automatización API-First

Tray.io se posiciona como una plataforma de automatización API-First, que ofrece una solución potente para escalar integraciones complejas. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo sofisticados que pueden manejar flujos de datos a gran escala, lo que lo hace adecuado para empresas con un uso extensivo de la API.

Características clave:

• Integraciones de API para manejar flujos de trabajo complejos.
• Automatización avanzada para escalar las operaciones comerciales.
• Capacidad para crear flujos de trabajo multiusuario para la colaboración.

En un entorno empresarial de ritmo rápido, mantener la información actualizada de los clientes en varios sistemas es crucial para una comunicación y toma de decisiones eficaces. Tray.io ofrece una solución robusta para automatizar la sincronización de los datos de los clientes en múltiples plataformas, como Salesforce, HubSpot y sus bases de datos internas.

Así es como se puede estructurar el flujo de trabajo de automatización:

1. Activador: Se crea un nuevo registro de cliente en su sistema CRM de Salesforce.
2. Acción 1: Tray.io recupera automáticamente los nuevos datos del cliente, incluidos detalles como el nombre, el correo electrónico y la información de la empresa.
3. Acción 2: El flujo de trabajo luego verifica si este cliente ya existe en HubSpot. Si no es así, crea una nueva entrada de contacto en HubSpot con la información recuperada.
4. Acción 3: Simultáneamente, Tray.io actualiza su base de datos interna con la información más reciente del cliente para garantizar que todos los departamentos tengan acceso consistente a los datos.
5. Acción 4: Si hay alguna discrepancia (por ejemplo, una dirección de correo electrónico actualizada), el flujo de trabajo puede actualizar automáticamente los registros en todos los sistemas, manteniendo los datos de sus clientes sincronizados y precisos.

Esta integración ayuda a eliminar la entrada manual de datos, reduce el riesgo de errores y garantiza que todos los departamentos (ventas, marketing y atención al cliente) estén trabajando con la misma información actual. Al aprovechar Tray.io, las empresas pueden mejorar la eficiencia operativa y brindar un mejor servicio al cliente.

7. Automatizaciones de Airtable: Automatización perfecta de bases de datos

Airtable combina la funcionalidad de una base de datos con el poder de la automatización. Con las automatizaciones de Airtable, los usuarios pueden activar flujos de trabajo directamente dentro de sus tablas, lo que facilita la automatización de tareas relacionadas con la gestión y colaboración de datos.

Características clave:

• Activadores de automatización basados en cambios en los registros de Airtable.
• Integraciones preconstruidas con aplicaciones de terceros como Slack, Gmail y Twitter.
• Scripts de automatización personalizables para usuarios más avanzados.

Caso de uso de ejemplo:
Un equipo de gestión de productos puede automatizar el proceso de seguimiento de las solicitudes de funciones, donde los cambios en la base de datos de Airtable activan automáticamente las notificaciones en Slack y actualizan los plazos del proyecto en Asana.

8. IFTTT: Automatización simple para tareas cotidianas

IFTTT (If This Then That) es una plataforma fácil de usar diseñada para automatizar tareas simples y cotidianas. Conecta aplicaciones y dispositivos en unos pocos clics, lo que permite a los usuarios crear "applets" que automatizan los flujos de trabajo basados en combinaciones de activador-acción.

Características clave:

• Extremadamente fácil de usar, con una amplia variedad de plantillas de applets.
• Funciona con dispositivos de software y hardware, como productos para el hogar inteligente.
• Se integra con cientos de servicios, incluidos Google, Twitter y Amazon Alexa.

Caso de uso de ejemplo:
Los entusiastas de la automatización del hogar pueden usar IFTTT para ajustar automáticamente el termostato de su hogar inteligente cuando salen de la casa u obtener recordatorios para regar sus plantas cuando el clima es seco.

9. Automate.io: Automatización de procesos de negocio

Automate.io se centra en la automatización de procesos de negocio, lo que permite a los usuarios integrar aplicaciones como Google Drive, Slack y PayPal para automatizar los flujos de trabajo. Es particularmente útil para las pequeñas y medianas empresas que buscan automatizar las tareas de marketing, ventas y operaciones.

Características clave:

• Interfaz simple de arrastrar y soltar.
• Flujos de trabajo de varios pasos con condiciones y configuraciones de retraso.
• Integraciones con herramientas de negocio populares como Mailchimp, QuickBooks y Trello.

Caso de uso de ejemplo:
Una tienda en línea puede usar Automate.io para conectar PayPal con Hojas de cálculo de Google, registrando automáticamente cada transacción en una hoja de cálculo para futuras conciliaciones.

10. N8n: Automatización de flujo de trabajo de código abierto

N8n es una herramienta de automatización de código abierto que brinda a los usuarios control total sobre sus flujos de trabajo y datos. Proporciona un diseñador de flujo de trabajo visual y admite integraciones personalizadas, lo que la convierte en una excelente opción para los desarrolladores que desean más flexibilidad de la que ofrecen las plataformas tradicionales sin código.

Características clave:

• Opción de código abierto y autoalojada para un control total sobre la automatización.
• Soporte para scripts personalizados e integraciones con cualquier API.
• Diseñador de flujo de trabajo visual con flujos de trabajo ilimitados.

Caso de uso de ejemplo:
Un desarrollador puede crear un flujo de trabajo personalizado que extrae datos de una API interna, los procesa con un script personalizado y envía los resultados a un sistema CRM, todo alojado en sus propios servidores para un control completo.

Conclusión

Las herramientas de automatización sin código como Apidog, Zapier e Integromat están revolucionando la forma en que operan las empresas al permitir que cualquier persona automatice los flujos de trabajo sin depender de los desarrolladores. Cada herramienta ofrece ventajas únicas, desde la automatización de APIs y flujos de trabajo con gran cantidad de datos hasta la conexión de miles de aplicaciones con unos pocos clics. Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa o un usuario empresarial, estas herramientas pueden ayudarle a ahorrar tiempo, reducir errores y optimizar las operaciones.